Deze facturen worden niet van je leefbudget afgetrokken. Registreer ze zodat je ziet wat nog naar je bemiddelaar moet worden doorgestuurd.

Importeer een opgeschoonde Outlook-scan. Reclame en nieuwsbrieven worden genegeerd, dubbels overgeslagen en twijfelgevallen blijven ter controle.

Relevante Smartschool-mails staan apart met een korte inhoud, een voorstel van actie, prioriteit en status.

Doccle-meldingen uit Outlook worden apart herkend als factuur, loonbrief, attest, fiscale fiche of ander document.

Elke relevante mail krijgt een korte inhoud op basis van de volledige mail wanneer die beschikbaar is, plus een concreet voorstel van actie. Informatieve meldingen kunnen meteen als Geen actie nodig worden aangeduid.

Mijn Administratie hoeft niet rechtstreeks in Doccle in te loggen. Doccle-mails die in Outlook binnenkomen worden herkend en hier apart voorgesteld.

Handmatig toevoegen

Ontbreekt een Doccle-factuur in de scan, dan kun je die nog steeds handmatig registreren.

Slimme e-mailcontrole

Beoordeel kandidaat-mails als Factuur, Persoonlijke uitgave, Doccle, Smartschool, Administratie/Actiepunt, Negeren of Te controleren. Er wordt niets automatisch betaald of verwijderd.

Verwerking

Factuur → schuldbemiddeling, niet van leefbudget.
Persoonlijke uitgave → wel in leefbudget.
Doccle → aparte Doccle-rubriek met documenttype, bedrag/vervaldatum en actievoorstel.
Smartschool → aparte Smartschool-rubriek met samenvatting en actievoorstel.
Administratie/Actiepunt → naar Administratie als Actie nodig, Wachten op antwoord of Informatie.
Negeren → reclame/nieuwsbrief/niet relevant.
Te controleren → jij beslist eerst.

Mailboxstatus

V1.25 is voorbereid voor een rechtstreekse, veilige Microsoft-koppeling. ChatGPT-toegang tot Outlook wordt niet automatisch gedeeld met deze app.

Importeer een opgeschoond scanbestand uit Postvak IN. De periode mag verschillen. Reclame en nieuwsbrieven worden genegeerd, dubbels en reeds geregistreerde items worden overgeslagen. Niets wordt automatisch betaald, doorgestuurd of uit Outlook verwijderd.

Relevante Outlook-mails kunnen hier als kandidaat worden toegevoegd en beoordeeld. De app betaalt, verwijdert of verstuurt niets automatisch.

De bankmodule is voorbereid, maar de Open-Banking-provider moet eerst volledig geconfigureerd zijn.

Leefbudget & planning

Deze datum wordt gebruikt om je dagbudget tot de volgende storting te berekenen.

Koppelingen

Gegevens

Outlook-scan

Facturen, persoonlijke uitgaven, Doccle, Smartschool en administratieve actiepunten uit e-mail beoordelen. V1.25 ondersteunt de bestaande scanimport en is voorbereid voor live Outlook via een beveiligde serverkoppeling; niets wordt automatisch geboekt.

Doccle & documenten

Doccle-mails uit Outlook herkennen en facturen, loonbrieven, attesten en andere documenten apart opvolgen.

Bank

Bekijk de KBC-status, geïmporteerde transacties, automatische categorieën en twijfelgevallen.

Beveiliging

Gebruik de ingebouwde toestelbeveiliging (vingerafdruk, gezichtsherkenning of toestelcode) via een passkey. Je biometrische gegevens verlaten je toestel niet.

Dit is lokale WebAuthn-beveiliging. Voor bankniveau-beveiliging is later nog een backend nodig.

App op beginscherm

Installeer Mijn Administratie als app. Daarna opent ze zonder adresbalk vanaf je beginscherm.

Als Chrome geen installatieknop toont, gebruik ⋮ → Toevoegen aan startscherm / App installeren.